Ein multihybrides Event kombiniert physische, digitale und virtuelle Elemente zu einem Veranstaltungsformat, um ein einzigartiges und fesselndes Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen. Diese Art von Veranstaltung ermöglicht eine größere Flexibilität und Reichweite, da sich multihybride Events sowohl an das Publikum vor Ort als auch an digital zugeschaltete Nutzer wenden. Dabei dient das „in person“ Event oft als Ausgangspunkt für eine digitale Verlängerung der Eventinhalte zum „in cloud“ Publikum im virtuellen Raum. Durch das Angebot verschiedener Formate und Erlebnisse können Unternehmen den Teilnehmern ein einzigartiges und persönliches Erlebnis bieten, das zum Aufbau von Markenbewusstsein und -loyalität beiträgt.
Grundsätzlich bieten sich folgende Kombinationen für multihybride Events an:
- Zeitgleiche Ansprache des „in person“ Publikums in einer Eventlocation und der „in cloud“ Teilnehmer via Live-Streaming und interaktiver Einbindung in Echtzeit.
- „Near to realtime“ Ansprache des „in cloud“ Publikums parallel zum „in person“ Event durch spezielle Formate und angepasste Inhalte.
- „In person“ Event als Content Hub für die Dokumentation der Inhalte des Events in Wort, Bild und vor allem Video. Die Ansprache des „in cloud“ Publikums erfolgt im Nachgang und verlängert die Reichweite und Dauer des Events.
- Digitale „in cloud“ Events für zugeschaltete Nutzer und die Nutzung der generierten Inhalte für darauf aufbauende physische Events.
Multihybride Events brauchen daher in der Regel eine physische Location, die im besten Fall über die technischen Möglichkeiten – wie Streaming Systeme, Regien, Kameras, Licht und Tontechnik – verfügt, um die Inhalte ggf. in Echtzeit an das digital zugeschaltete Publikum zu übertragen. Diese Technik kann aber auch mobil in Veranstaltungs- oder Messehallen installiert werden.
Multihybride Events sind zudem in der Regel effektiver und nachhaltiger als reine physische Veranstaltungen, da sie Unternehmen eine größere Reichweite versprechen und eine höhere Markenpräsenz bieten, aber zugleich auch Reisekosten sparen und damit CO2 einsparen können.